Ein Projekt · Ein Werkzeug

Vom Parkplatz-Entwurf
zur aufgeschalteten Anlage

Ein Sicherungsprojekt wechselt bei K-PLAN nie das Werkzeug: Skizze beim Kunden, Planung mit Datenblatt-Präzision, Angebot, Montage, Aufschaltung — alles auf demselben Plan, jede Version nachvollziehbar.

Beauftragt
Disponiert
Vor Ort
Aufgeschaltet
Ablauf

Sieben Stationen, ein durchgehender Plan

Jede Station übergibt an die nächste — mit Push-Benachrichtigung, Projekt-Chat und Versionsstand. Nichts wird neu gezeichnet, nichts geht per Zuruf verloren.

01
Vertrieb · vor Ort

Entwurf direkt beim Kunden

Der Vertrieb zeichnet auf dem iPad über dem Satellitenbild: Kamerapfeile, Erfassungsbereiche, Fotos mit Positionsmarkern. Adresse und Kartenausschnitt speichert der Entwurf automatisch mit.

SalesSales-Modul
02
Übergabe

An die Arbeitsvorbereitung senden

Ein Klick übergibt den Entwurf an die AB — mit Push und E-Mail. Rückfragen laufen im Projekt-Chat direkt am Entwurf statt in E-Mail-Ketten.

SalesABPush + Mail
03
Planung

Fachplanung im Kameraeditor

Die AB übernimmt den Entwurf: Aus Skizzenpfeilen werden echte Kameramodelle mit Datenblatt-Reichweiten, Sichtbereiche rechnen Wände und Gebäude mit, Kabelwege ergeben Topologieschema und Stückliste.

PlanerKameraeditorPreset nach Pfeillänge
04
Angebot

Bereit für Angebot

„Plan bereit für Angebot“ meldet das Projekt zurück ins Sales-Board. Angebot als PDF mit Plan, Index und Stückliste — auf Wunsch direkt per E-Mail an den Kunden.

PlanerSalesStatus im Board
05
Beauftragung

Version fixiert, Ansprechpartner erfasst

Bei Auftragserteilung wird genau eine Planversion als „beauftragt“ eingefroren — sie bleibt unveränderlich, während weitergearbeitet wird. Ab jetzt führt die Leitstelle das Projekt.

ABLeitstelleVersionsmarkierung
06
Montage

Disponieren, montieren, aktualisieren

Termin anlegen → Status springt auf Disponiert; am Montagetag automatisch auf Vor Ort. Der Techniker passt den Plan an die Realität an und speichert neue Versionen — die beauftragte bleibt als Referenz stehen.

DisponentTechnikerStatus-Automatik
07
Betrieb

Aufschaltung & laufender Service

Die Ist-Version geht dokumentiert an die Notruf- und Serviceleitstelle — jeder Versand protokolliert. Danach: Live-Karte der Anlage, Störungen per Fingertipp melden, Ticket und Techniker-Push inklusive.

TechnikerLeitstelleStörung → Ticket
Automatik

Was von allein passiert

Der Ablauf treibt sich selbst voran — das Team arbeitet, das System erinnert.

Status-Automatik

Termin angelegt → Disponiert. Montagetag erreicht → Vor Ort. Ohne dass jemand einen Status pflegt.

!

Aufschalt-Wächter

Montagetermin vorbei, Anlage nicht aufgeschaltet? Jeden Morgen Push an Disposition und Leitung.

Störung wird Ticket

Eine gemeldete Störung erzeugt automatisch ein Serviceticket samt Kunde, Objektadresse und Ansprechpartner — und steht in der Plan-Historie.

Lückenlose Historie

Jede Version, jeder Statuswechsel, jeder Leitstellen-Versand und jede Meldung: ein Verlauf pro Plan.

Module

Vier Module, eine Datenbasis

Vertrieb

Sales-Modul

Entwürfe auf Satellitenkarte, Projektfotos, Pipeline-Board vom Entwurf bis zum laufenden Auftrag.

Planung

Kameraeditor

Kamera-Presets mit Datenblattwerten, Wand-Kollision, Kabelplan, Topologie, Stückliste, PDF-Export.

Umsetzung

Leitstelle

Auftragsboard, Montage- und Aufschaltkalender, Deutschlandkarte aller Anlagen, Live-Karte je Objekt.

Service

Störungen & Tickets

Meldung am Gerät, Push an Techniker, automatisches Ticket — vom Betrieb zurück in den Plan.

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